Implantación Proyecto ACE-Unificación de todos los sistemas SAP

Posted by aclimaadmin | diciembre 4, 2019 | Noticias del Sector

Las sociedades ArcelorMittal Sestao y ArcelorMittal España, pertenecientes al grupo ArcelorMittal Europe Flat Products, procederán a la integración de todos sus sistemas de gestión
(mantenimiento, almacenes, compras, finanzas y control de gestión) en un sistema SAP centralizado, a nivel de sector planos Europa.

Desde hace algunos años, el grupo ArcelorMittal está implantando un sistema único de gestión (proyecto ACE; “Agile and Converged Europe”), que permite armonizar procesos y ofrecer una
solución única y estandarizada a todos nuestros proveedores/partners.

Estos sistemas y procesos, soportados en plataformas SAP, ya han sido implantados en las plantas de Bélgica, Polonia, Francia, Alemania y el próximo día uno de enero de 2020 se llevará
a cabo la implantación en el entorno productivo, en las plantas pertenecientes a las dos Sociedades mencionadas (ArcelorMittal Sestao y ArcelorMittal España). Debido al cambio, es particularmente importante que todos los procesos abiertos para los servicios prestados/materiales entregados, sean facturados, teniendo en cuenta que el último día hábil para la recepción de facturas emitidas tanto en papel como en el caso de facturas enviadas en formato PDF al buzón de mail existente será el 30 de diciembre de 2019 (a las 12:00h). Esto nos permitirá completar y liquidar la mayoría de las facturas pendientes antes de la puesta en marcha, evitando posibles demoras inherentes al cambio de sistemas.

Tal como hemos mencionado anteriormente, los cambios se realizarán en los flujos de planta y almacenes, compras y finanzas, afectando a los datos maestros que cambiarán debido a la
migración del sistema. Tanto los códigos de proveedores, como los códigos de materiales, como los códigos de servicios, como los números de pedidos/contratos se verán afectados por los
cambios en la numeración, debido a la integración en un sistema único compartido por varias sociedades del grupo ArcelorMittal.

Desde el próximo día uno de enero de 2020 hasta el día 15 de enero de 2020, se abordará la fase de migración de datos; durante la misma, no se podrán crear pedidos ni recepcionar servicios/mercancías tanto en el sistema actual como en el nuevo. En el caso de las facturas, se podrán seguir contabilizando hasta el día 5 de enero de 2020 en el sistema SAP actual. Durante
dicho periodo de congelación, las peticiones urgentes serán tramitadas vía e-mail regularizando las mismas en el nuevo sistema a partir del 15 de enero de 2020. Nuestro equipo de proyecto lleva trabajando desde hace varios meses, para que la implantación sea adecuada, y el impacto, tanto interno como externo, sea el mínimo posible. Estamos convencidos que este nuevo sistema armonizado y estandarizado redundará en un mejor servicio y en la reducción de los costes administrativos; pero también es cierto que un proyecto tan importante que afecta a varios flujos de negocio interrelacionados, requiere la colaboración de todos; es por ello por lo que solicitamos su colaboración, haciendo especial mención a que incluyan con exactitud los datos requeridos en las facturas (números de pedidos/contratos y/o  número de agrupaciones de actas). A lo largo de las próximas semanas continuaremos informado de los cambios que están llevando a cabo.

Fuente: ARCELOR MITTAL

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